圣母大学


工业: 非营利性的
网站: 工作.nd.edu

职位描述:

发展部负责为校友释放捐赠的恩典, 父母, 和朋友们一起推进圣母院的神圣使命. 的管理 & 发展部门的捐赠者关系团队与筹款人密切合作,管理和培养捐赠者,以增加慈善事业. 圣母大学的管理工作包括程序性的致谢, 年度报告, 影响沟通和适当的公共和私人认可. 它还包括为那些表现出最高捐赠水平和能力的捐助者提供战略性和个性化的管理工作.
的  数据处助理处长  负责年度捐赠和消耗品报告的数据管理和学生感谢信流程的项目和数据管理. 该个人还负责创建和维护目前通过Qualtrics实施的学生感谢信平台. 效率的捍卫者, 这个人推动最佳实践, 自动化, 以及流程改进的流线型, 与内部同事和整个大学的合作伙伴协同工作. 如果你是一个充满活力的人,想要在一个高度协作的团队中工作,你的工作可以影响到现在和未来的圣母大学学生, 加入我们!
 
职责  责任:
    • 管理和执行大学捐赠基金和消耗性基金报告流程的数据需求, 与内部同事和校园合作伙伴密切合作,创建和传播个性化报告
    • 利用Advance数据库, 还有Excel, 业务对象, 谷歌和InDesign, 为管理部门创建各种审计和报告 & 捐款人关系小组
    • 项目管理和合作设计和执行大学的年度学生感谢信流程. 利用质量和InDesign, 这项工作包括设计几个单独的Qualtrics平台, 聚合收集到的内容, 并与团队成员合作,传播来自数千名学生经济援助受益人的感谢信.
    • 作为发展信息技术的主要管理联络人 & 服务团队
    • 与财务援助办公室的管理伙伴密切合作, 协助准备全年各种活动的数据. 这些包括奖学金数据请求, 数据审核, 以及“他们现在在哪里”等项目和首次获奖者外展活动.
    • 协助大学管理倡议主任,同时与教务长办公室围绕致谢进行合作, 报告, 通信, 识别, 管理事件, 并为顶级捐赠者提供个性化管理服务.

 

我们和团队的混合调度 支持你的个人和职业优先事项 这个角色非常适合你!
 
申请前的问题? 克里斯蒂·甘雅德,主管,管理倡议 (电子邮件保护).
 
不要满足每一个要求? 研究表明,女性和有色人种不太可能申请工作,除非他们满足每一项要求. 在圣母大学,我们致力于建立一个多元化的, 包容和真实的工作场所, 所以,如果你对这个职位很感兴趣,但你过去的经验并不完全符合职位描述中的每一项要求, 无论如何,我们鼓励你申请. 你可能就是这个职位或其他职位的合适人选.

工作要求:

最低学历:

  • 大专学历,2-4年相关工作经验
  • 优秀的沟通能力(口头和书面)
  • Project management skills; ability to manage multiple priorities 和 meet strict deadlines; excellent time management 和 organizational skills;
  • 能够与不同的群体进行适当的互动, 积极的态度和正确处理敏感/机密信息
  • 注重细节,愿意成为战略合作伙伴
  • 熟练使用多种软件(包括脚本编写),具体如下:熟练使用Excel & 谷歌表格,包括函数,宏, & Visual basic / app脚本/ Java脚本. 较强的业务对象写作技能. 熟练使用品质和InDesign. 理解或愿意学习不同的学术领域
  • 了解或愿意学习礼品管理, 圣母大学捐赠基金, 捐赠基金的基本财务原则
  • 必须获得合法授权才能在美国工作
  • 与大学的使命和价值观保持一致

优先条件:

  • 本科以上学历优先
  • 有Advance和InDesign经验
  • 项目管理知识体系(项目管理知识体系),或者获得这种培训的意愿
  • 项目管理证书,黄带或绿带培训有帮助,但不是必需的. 其他有用的软件知识包括Illustrator, 杂技演员, 和表, 虽然不是必须的.
技能/关键词: 非营利组织,项目管理,商业分析
补偿: 最高6万美元,与经验相称

申请本职位:

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